Новости
Деньги под отчет может получить только сотрудник компании
07.08.2026Бухгалтерия не вправе выдавать наличные деньги под отчет гражданину, с которым не заключен ни трудовой, ни гражданско-правовой договор.
Согласно Указанию Банка России № 3210-У, выдача денег под отчет возможна только «работнику». Это не только штатный сотрудник, но и работник, с которым заключен гражданско-правовой договор (ГПД).
В официальных разъяснениях Банк России неоднократно подчеркивал, что статус подотчетного лица неразрывно связан с наличием официальных договорных отношений с организацией.
Арбитражные суды поддерживаются такой же позиции. Например, в постановлении АС Центрального округа от 10.04.2023 № Ф10-1006/2023 подтверждено, что выдача наличности человеку, не связанному с компанией трудовым или гражданско-правовым договором, не предусмотрена законом.
Нас рекомендуют
Новости
21 сентября - крайний срок для подачи декларации по косвенным налогам
Компаниям, которые завозят товары из стран Евразийского экономического союза, до 21 сентября необходимо отчитаться по косвенным налогам за август 2026 года, а также перечислить в бюджет НДС и акцизы.
Как подтвердить расходы без чека
Ситуация, когда работник потерялся или не получил чек - не критичная. Налоговая не требуют «бумажного чека» любой ценой, инспекторам важно убедиться, что деньги действительно были потрачены на нужды компании, а не на личные цели сотрудника.