Профессиональные консалтинговые услуги

8 905 761-59-65

Инспекторам запретили начислять пени и штрафы за ошибки в платежках по НДФЛ

Инспекторы не вправе начислять пени и штрафы, если компания перечислит НДФЛ за работников подразделения в головной офис. Такой благоприятный вывод следует из письма ФНС России от 07.04.15 № БС-4-11/5717@ (ответ на частный запрос).

Как платить НДФЛ за подразделение

По общему правилу за работников обособленного офиса НДФЛ надо перечислять в инспекцию подразделения (п. 7 ст. 226 НК РФ). Если весь налог заплатить в инспекцию головного офиса, налоговики начисляют пени и штрафуют на 20 процентов от суммы налога, перечисленной не туда (ст. 123 НК РФ). В комментируемом письме ФНС признала такие действия незаконными, опираясь на позицию судей.

Пени и штрафы положены, если у компании есть фактическая задолженность перед бюджетом. А тот факт, что часть средств ушла в один бюджет вместо другого, говорит лишь о нарушении порядка уплаты (постановления Президиума ВАС РФ от 24.03.09 № 14519/08, Федерального арбитражного суда Московского округа от 17.01.11 № КА-А40/17435–10). Поэтому пени и штраф можно отменить в УФНС. Достаточно сослаться на разъяснения налоговой службы.

Как перебросить НДФЛ по адресу

Если компания уже заплатила налог не туда, не ясно, как исправить ситуацию. В опрошенных нами инспекциях мнения разделились. В одних считают, что можно уточнить платежки, подав заявление в свободной форме в ту инспекцию, куда компания заплатила налог.

В других налоговых уверены, что такой вариант не подходит. Кодекс разрешает уточнить только основание, тип, принадлежность платежа, налоговый период или

статус плательщика (п. 7 ст. 45 НК РФ). Поэтому налоговики предлагают подать в инспекцию головного офиса заявление с просьбой перечислить деньги в ИФНС подразделения. А к заявлению просят приложить регистры по НДФЛ, чтобы проверить сумму налога.

В некоторых инспекциях предложили с каждой зарплаты платить в ИФНС подразделения больше, а в инспекцию головного офиса — меньше. Тогда удержанный в каждом офисе НДФЛ получится уравнять с оплаченным.

Чтобы навести порядок в платежах по НДФЛ, стоит уточнить, какой позиции придерживаются в вашей инспекции.

Как сдать справки 2-НДФЛ

Справки 2-НДФЛ надо подавать в две инспекции: за работников головного офиса — по месту учета компании, за работников обособленного офиса — по месту подразделения. На практике инспекторы штрафуют на 200 рублей за каждую справку, сданную не в ту инспекцию (п. 1 ст. 126 НК РФ). Но штраф можно отменить в суде (постановление Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 08.12.11 № А81-54/2011). Если же справки сдать в подразделение, но весь налог заплатить в головной офис, штрафа не будет. Но инспекторы подразделения запросят пояснения, почему в справке есть оплаченный налог, а фактических поступлений нет. Расхождения потребуется пояснить.

Куда платить НДФЛ, если…

…сотрудник работает в подразделении по совместительству, а в головном офисе — на основном месте. В этом случае НДФЛ платят в разные инспекции в зависимости от доходов, которые работник получает на каждом месте (письмо Минфина России от 14.04.11 № 03-04-06/3–89);

…сотрудник в середине года перевелся из головного офиса в подразделение. До перевода НДФЛ надо перечислять в инспекцию головного офиса, а после перевода — в инспекцию подразделения (п. 7 ст. 226 НК РФ, письмо ФНС России от 12.03.14 № БС-4-11/4431@);

…сотрудник поехал в командировку в подразделение. НДФЛ со всех его доходов надо перечислять в инспекцию головного офиса, ведь командированный не является работником

подразделения (письмо Минфина России от 11.04.13 № 03-04-06/11990);

…сотрудник работает дома. НДФЛ надо перечислить по месту учета компании (письмо Минфина России от 01.12.14 № 03-04-06/61300).

Нас рекомендуют
  • Отзыв компании ООО АК-КОРД
  • Отзыв компании CCТ
  • Отзыв компании Эй Джи Л
  • Отзыв компании Синтегра-М
  • Отзыв компании Системы безопасности
  • Отзыв компании Би-Тел
  • Отзыв компании AC-CORD
Новости

Кассу при удержании из зарплаты надо применять… Но не всегда!
Налоговая служба поспешила выпустить разъяснения относительно того, когда удержания из заработной платы работников будут считаться расчетами для целей законодательства о применении кассовой техники.

ФСС утвердил состав пакета документов по взносам «на травму»
Напоминаем, что с 8 сентября вступил в силу приказ ФСС России от 22 мая 2019 г. № 265, который утвердил регламент, определяющий прием документов:

Яндекс.Метрика